Last updated: 4 November 2026

The photos, videos, spoken notes, transcripts, written notes and locations you capture stay in the app's storage on your iPhone. Rapportlogg has no servers, no accounts and no analytics, and it makes no network requests of its own. It works fully offline.

What leaves your iPhone, and only when you do it

A report PDF you share. When you export a report and share it, for example into an AI assistant you already use, the PDF goes where you send it, and that service's own privacy policy applies. Photos in the PDF have their embedded location removed. A normal PDF prints the captured coordinates as text; a redacted PDF (Sladdet PDF) prints no captured location, replaces the names you list, the report's address and recognised numbers with placeholders such as [Client], and leaves photos out unless you include them. The key that maps placeholders back to the originals stays on your iPhone and is never written into the PDF.

A Word or PDF file made without AI. You can also make the report's raw data — your observations with photos, notes and transcripts — as a Word or PDF file on your iPhone, without any assistant. This file is not redacted, and its file name carries the report's name ("Raw data – Test – 2026-11-04.docx"). Photos in it have their embedded location removed, and the location is printed as text. You share it yourself, save a copy anywhere in Files with Save to Files… (OneDrive included), or Rapportlogg saves it in a folder named after the report inside a folder you choose for that report. If the place you save to is in cloud storage such as iCloud Drive or OneDrive, your storage provider uploads the file there, and everyone the folder is shared with can see it. Rapportlogg remembers each report's folder on this iPhone only. When you also make an AI report, page 1 of its PDF names that folder and the report's name so your assistant can save the finished report there; a redacted PDF names neither.

A backup you share. A .rapportlogg backup keeps every photo and recording exactly as captured, including location, so you can keep your original evidence. It goes only where you send it.

Keeping and deleting

Everything you capture stays on your iPhone until you delete it. Deleting a report deletes its photos, recordings, notes and exports from the iPhone; copies you have already shared or saved to a folder are not affected. Deleting the app deletes all of it. The one thing iOS keeps after the app is deleted is the start date of the free trial, in your iPhone's keychain, so that reinstalling cannot restart the trial; it holds nothing about you or your reports.

Speech to text

Spoken notes are turned into text on your iPhone by Apple's speech recognition, in the language you choose (Norwegian, or English for the US or the UK). The speech model for that language is downloaded by iOS from Apple; your recordings are not sent anywhere.

Permissions

The camera, microphone, speech recognition and location are used only for what you capture, and only while you use the app. Location is optional. Saving a photo or video to your photo library happens only when you choose to save it.

Purchases

Purchases are handled entirely by Apple. Rapportlogg only learns whether the unlock was bought; it never sees your payment details and cannot identify you. The free trial's start date is kept in your iPhone's keychain.

Children

Rapportlogg is a professional tool. Because it collects no data at all, it collects no data from children either.

Changes to this policy

If this policy changes, the date at the top changes with it. Collecting nothing is a design decision rather than a setting, so a change here would mean a change to the product, announced in its release notes.

Questions

Email mtomasgaard+rapportlogg@gmail.com.

Personvernerklæring

Bildene, videoene, talenotatene, transkripsjonene, notatene og posisjonene du registrerer, blir i appens lagring på iPhonen din. Rapportlogg har ingen servere, ingen kontoer og ingen analyse, og appen gjør ingen nettverksforespørsler selv. Den virker helt uten nett.

Hva som forlater iPhonen, og bare når du gjør det

En rapport-PDF du deler. Når du eksporterer og deler en rapport, for eksempel i en AI-assistent du allerede bruker, går PDF-en dit du sender den, og den tjenestens egen personvernerklæring gjelder. Bildene i PDF-en har fått posisjonen fjernet. En vanlig PDF skriver koordinatene fra registreringen som tekst; en sladdet PDF skriver ingen posisjon, bytter ut navnene du legger inn, rapportens adresse og gjenkjente numre med plassholdere som [Kunde], og utelater bilder med mindre du tar dem med. Nøkkelen som setter navnene tilbake, blir på iPhonen og skrives aldri inn i PDF-en.

En Word- eller PDF-fil laget uten AI. Du kan også lage rapportens rådata – observasjonene med bilder, notater og transkripsjoner – som en Word- eller PDF-fil på iPhonen, uten noen assistent. Denne filen er ikke sladdet, og filnavnet har rapportens navn («Rådata – Test – 2026-11-04.docx»). Bildene i den har fått posisjonen fjernet, og posisjonen står som tekst. Du deler den selv, arkiverer en kopi hvor som helst i Filer med Arkiver i Filer … (også OneDrive), eller Rapportlogg lagrer den i en mappe med rapportens navn inni en mappe du velger for rapporten. Ligger stedet du lagrer til i skylagring som iCloud Drive eller OneDrive, laster lagringstjenesten din opp filen dit, og alle mappen er delt med, kan se den. Rapportlogg husker hver rapports mappe bare på denne iPhonen. Lager du også en AI-rapport, nevner side 1 i PDF-en mappen og rapportens navn slik at assistenten kan lagre den ferdige rapporten der; en sladdet PDF nevner ingen av dem.

En sikkerhetskopi du deler. En .rapportlogg-sikkerhetskopi inneholder alle bilder og opptak slik de ble tatt, med posisjon, slik at du kan oppbevare originaldokumentasjonen. Den går bare dit du sender den.

Lagring og sletting

Alt du registrerer, blir på iPhonen til du sletter det. Sletter du en rapport, slettes bildene, opptakene, notatene og eksportene i den fra iPhonen; kopier du allerede har delt eller lagret i en mappe, berøres ikke. Sletter du appen, slettes alt. Det eneste iOS beholder etter at appen er slettet, er startdatoen for prøveperioden, i nøkkelringen på iPhonen, slik at en ny installasjon ikke kan starte prøveperioden på nytt; den inneholder ingenting om deg eller rapportene dine.

Tale til tekst

Talenotater gjøres om til tekst på iPhonen av Apples talegjenkjenning, på språket du velger (norsk, eller engelsk for USA eller Storbritannia). Talemodellen for språket lastes ned av iOS fra Apple; opptakene dine sendes ingen steder.

Tillatelser

Kamera, mikrofon, talegjenkjenning og posisjon brukes bare til det du registrerer, og bare mens du bruker appen. Posisjon er valgfritt. Et bilde eller en video lagres i bildebiblioteket bare når du selv velger å lagre det.

Kjøp

Kjøp håndteres helt av Apple. Rapportlogg får bare vite om opplåsingen er kjøpt, ser aldri betalingsopplysningene dine og kan ikke identifisere deg. Startdatoen for prøveperioden lagres i nøkkelringen på iPhonen.

Barn

Rapportlogg er et profesjonelt verktøy. Fordi appen ikke samler inn noen data, samler den heller ikke inn data fra barn.

Endringer i denne erklæringen

Hvis erklæringen endres, endres datoen øverst. At appen ikke samler inn noe, er et designvalg og ikke en innstilling, så en endring her ville bety en endring i produktet, kunngjort i versjonsnotatene.

Spørsmål

Send e-post til mtomasgaard+rapportlogg@gmail.com.