What Rapportlogg does

Rapportlogg is for inspections, damage assessments and valuations. On site you photograph, film, speak or type each observation. Then you choose what to make: a PDF whose first page tells an AI assistant how to write the finished report as a Word or PDF file, which you share into the assistant you already use; or a Word or PDF file of your observations, made on the iPhone without any AI; or both. Rapportlogg itself never calls an AI model and works offline.

Common questions

The assistant commented on the material instead of writing the report. Rapportlogg shares an instruction sentence together with the PDF; keep it in the message, and use an assistant that can read PDFs. If the export was split into parts, share every part, in order, into the same conversation.

How do I keep a client's name out of the PDF? In the export sheet, switch on Redacted PDF and add the names to hide, each with a label such as Client. Names you do not list stay as written, so read the text before you share it. Keep the key: it is not saved.

Spoken notes are not turned into text. Speech recognition needs Apple's speech model for the language you chose (Norwegian, English US or English UK) on the iPhone. Check the language and download the model once on Wi-Fi in Settings → Speech to text → Download now (the Norwegian model is about 1.3 GB). Your recordings are kept either way, and a transcript is never needed to save an observation.

The assistant answered with text instead of a file. Some assistants cannot create files. The finished report is then in the reply: copy it into a document, or ask the assistant to create the Word file if it offers that.

From export to finished report, step by step. After an export, Rapportlogg shows the steps that apply to what you made, in order:

1. Save the folder. Tap Save to Files… and choose a place: OneDrive, iCloud Drive, On My iPhone or another service in Files. Rapportlogg saves a folder named after the report there, with your observations as a Word and/or PDF file ("Raw data – Test – 2026-11-04.docx"). If you chose a folder up front, the files are already there.
2. Share with your AI assistant. Tap Share with AI and choose the assistant you use. It writes the finished report from the PDF.
3. Save the AI report in the same folder. When the assistant has made the Word file, save it from the assistant app into the same folder (in most apps: tap the file, then Share and Save to Files). The folder then holds the raw data and the finished report together.

Where do the files go? Wherever you choose in step 1. You can also choose a folder up front on the export screen, for example in iCloud Drive or On My iPhone. Every export of that report is then saved straight into a folder named after the report inside it, and the AI assistant is asked to save the finished report there too, if it can. OneDrive, Google Drive and Dropbox can't be chosen up front, because iOS does not let apps open their folders; Save to Files… in step 1 reaches them. A cloud folder is uploaded by your own storage service, and everyone the folder is shared with can see it.

Delete a report. Open the report's details and choose Delete report, or touch and hold the report in the list. Its photos, recordings, notes and exports are deleted from this iPhone; files you have already shared or saved to a folder are not.

Restore a purchase. Settings → Purchase → Restore purchases. Restoring uses the Apple Account the unlock was bought with.

Move to a new iPhone. Your reports move with the iPhone's own backup (iCloud Backup or a computer backup) or with Quick Start when you set up the new phone. Back up this report, in a report's details, makes a copy you can keep somewhere safe; this version cannot open it again.

Brukerstøtte

Hva Rapportlogg gjør

Rapportlogg er laget for befaringer, skadetakster og verdivurderinger. På stedet fotograferer, filmer, snakker eller skriver du hver observasjon. Så velger du hva du vil lage: en PDF der første side forteller en AI-assistent hvordan den ferdige rapporten skal skrives som en Word- eller PDF-fil, og som du deler med assistenten du allerede bruker; eller en Word- eller PDF-fil med observasjonene dine, laget på iPhonen uten AI; eller begge deler. Rapportlogg kaller aldri en AI-modell selv, og virker uten nett.

Vanlige spørsmål

Assistenten kommenterte materialet i stedet for å skrive rapporten. Rapportlogg deler en instruksjonssetning sammen med PDF-en; behold den i meldingen, og bruk en assistent som kan lese PDF-er. Er eksporten delt i flere deler, del alle delene i rekkefølge i samme samtale.

Hvordan holder jeg kundens navn utenfor PDF-en? Slå på Sladdet PDF i eksportarket og legg inn navnene som skal skjules, hver med en plassholder som Kunde. Navn du ikke legger inn, står slik de er skrevet, så les gjennom teksten før du deler den.

Talenotater blir ikke til tekst. Talegjenkjenning trenger Apples talemodell for språket du har valgt (norsk, engelsk US eller engelsk UK) på iPhonen. Sjekk språket og last ned modellen én gang på wifi under Innstillinger → Tale til tekst → Last ned nå (den norske er omtrent 1,3 GB). Opptakene beholdes uansett.

Assistenten svarte med tekst i stedet for en fil. Noen assistenter kan ikke lage filer. Den ferdige rapporten står da i svaret: kopier den inn i et dokument, eller be assistenten lage Word-filen hvis den kan det.

Fra eksport til ferdig rapport, steg for steg. Etter en eksport viser Rapportlogg stegene som gjelder det du har laget, i rekkefølge:

1. Lagre mappen. Trykk Arkiver i Filer … og velg et sted: OneDrive, iCloud Drive, På iPhone eller en annen tjeneste i Filer. Rapportlogg lagrer en mappe med rapportens navn der, med observasjonene som Word- og/eller PDF-fil («Rådata – Test – 2026-11-04.docx»). Har du valgt en mappe på forhånd, ligger filene allerede der.
2. Del med AI-assistenten. Trykk Del med AI og velg assistenten du bruker. Den skriver den ferdige rapporten ut fra PDF-en.
3. Lagre AI-rapporten i samme mappe. Når assistenten har laget Word-filen, arkiverer du den fra assistent-appen i samme mappe (i de fleste apper: trykk på filen, så Del og Arkiver i Filer). Da ligger rådataene og den ferdige rapporten samlet.

Hvor havner filene? Der du velger i steg 1. Du kan også velge en mappe på forhånd på eksportskjermen, for eksempel i iCloud Drive eller På iPhone. Hver eksport av rapporten lagres da rett i en mappe med rapportens navn inni den, og AI-assistenten blir bedt om å lagre den ferdige rapporten der også, hvis den kan. OneDrive, Google Drive og Dropbox kan ikke velges på forhånd, fordi iOS ikke lar apper åpne mappene deres; Arkiver i Filer … i steg 1 når dem. En skymappe lastes opp av din egen lagringstjeneste, og alle mappen er delt med, kan se den.

Slett en rapport. Åpne rapportens detaljer og velg Slett rapport, eller hold fingeren på rapporten i listen. Bildene, opptakene, notatene og eksportene i den slettes fra denne iPhonen; filer du allerede har delt eller lagret i en mappe, slettes ikke.

Gjenopprett et kjøp. Innstillinger → Kjøp → Gjenopprett kjøp.

Flytt til en ny iPhone. Rapportene følger med iPhonens egen sikkerhetskopi (iCloud-sikkerhetskopi eller sikkerhetskopi på datamaskin) eller Hurtigstart når du setter opp den nye telefonen. Sikkerhetskopier rapporten i rapportens detaljer lager en kopi du kan oppbevare et trygt sted; denne versjonen kan ikke åpne den igjen.